Flexcoördinator

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het hele proces van flexibele arbeid. Met de productieplanning en productielocaties stem je de behoefte aan arbeid af. Je organiseert en regelt de beschikbaarheid en inzet van uitzendkrachten en werkt hiervoor samen met vaste uitzendbureaus. Je werkzaamheden bestaan uit;

• Je brengt de flexbehoefte in kaart: afstemmen met de planning en de locatieteams over de productieplanning en de hieruit voortvloeiende arbeidsplanning. Zowel de behoefte aan capaciteit voor de korte als langere termijn;
• Je denkt mee over de doelmatige inzet van vaste uitzendkrachten (jaarrond) en flexwerkers (piek inzet);
• Het afroepen van de benodigde flexcapaciteit en competenties bij uitzendbureaus volgens raamafspraken, verstrekken van benodigde informatie over tijdstippen en locaties;
• Het verrichten van administratieve werkzaamheden: het (laten) controleren van aanwezigheid en registreren van gewerkte uren, opstellen van maandelijkse KPI rapportage;
• Relatiebeheer met uitzendbureaus voor een soepele samenwerking;
• Je bent verantwoordelijk voor het naleven van de bedrijfsinstructies van de uitzendkrachten op gebied van veiligheid, Arbo, kwaliteit, dataveiligheid, hygiëne en milieu;
• Daarnaast ondersteun je team Finance met het verwerken van inkoopfacturen.

• Minimaal MBO niveau;
• Opleiding op gebied van planning, aangevuld met HR gerelateerde cursussen;
• Goede contactuele vaardigheden en flexibel ingesteld;
• Beheersing van Microsoft Office;
• 3-5 jaar werkervaring (in een groene richting);
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.

De Gipmans Groep kweekt en verkoopt planten binnen de productgroepen glastuinbouw, vollegrond en potkruiden. De productie is per productgroep seizoensafhankelijk; over alle producten en het jaar genomen is er wel sprake van een jaarrondproductie. In totaal zijn er 6 productielocaties in Venlo en 2 in Sevenum. Klanten zijn professionele tuinders, industrie en retailers in Europa (w.o. supermarkten en tuincentra).

Er is geen dag hetzelfde en jij bent de spil tussen de operationele afdelingen en de uitzendbureaus. Uiteraard is de CAO-glastuinbouw van toepassing, met een inschaling afhankelijk van kennis en ervaring tussen de 3200 en 3700 € op basis van 38 uur.

Ben jij die communicatieve planner, die overzicht weet te houden? Dan kom ik graag met je in contact. Stuur je CV naar evdbeukel@greenpeoplerecruitment.com. Heb je vragen, bel gerust naar Else vd Beukel 0612299502.