Privacy beleid

Wie zijn wij?

Green People Recruitment is een werving- en selectiebureau gespecialiseerd in de agro- en foodsector. Wij zijn gevestigd aan de Kasteellaan 33, 5932 AE Tegelen, Nederland. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen via info@greenpeoplerecruitment.com of telefonisch via +31 (0)77 – 3557245.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt en gegevens die wij verkrijgen via het gebruik van onze website. Dit betreft onder andere:

Naam, adres, woonplaats
Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
Geboortedatum
Curriculum vitae (cv), motivatiebrief
Gegevens over opleiding en werkervaring
IP-adres, browsergegevens en surfgedrag op onze website (volledig anoniem)

Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Bemiddeling tussen kandidaten en opdrachtgevers
Beoordelen van geschiktheid voor vacatures
Contact opnemen in het kader van onze dienstverlening
Informeren over relevante vacatures en diensten
Verbeteren van onze website en dienstverlening
Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Toestemming: voor het ontvangen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie.
Uitvoering van een overeenkomst: voor de bemiddeling tussen kandidaten en opdrachtgevers.
Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening en marketingactiviteiten.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit betreft onder andere:

Opdrachtgevers waarvoor wij wervings- en selectiediensten verrichten
IT-dienstverleners die onze systemen ondersteunen
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Concreet hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

Kandidaatgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.
Gegevens van opdrachtgevers: zolang als noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en conform wettelijke bewaartermijnen.
Financiële administratie: 7 jaar op basis van fiscale wetgeving.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere:

Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL)
Toegangsbeperking tot systemen en gegevens
Regelmatige back-ups en updates van systemen

Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
Je persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens
Je toestemming voor bepaalde verwerkingen in te trekken
Je gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact met ons opnemen via info@greenpeoplerecruitment.com.

Klachten

Als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via info@greenpeoplerecruitment.com. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.